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Secretária Executiva
Atividades:
Assessorar a Presidência da Holding no controle e organização de sua agenda, realizar a digitação de atas, memorandos e correspondências bem como a realização de identificação de visitantes e os assuntos a serem tratados, também o recebimento de ligações telefônicas destinadas ao presidente filtrando e encaminhando conforme a disponibilidade e dando a solução mais apropriada em cada caso. Recebimento, seleção, registro e distribuição de documentos internos e externos. Acompanhar o presidente em viagens de trabalho, sejam Nacionais ou Internacionais cuidando de reservas aéreas, ou fretamento de aeronaves, veículos, hotéis e outras providências necessárias. Apoiar a Presidência na realização dos compromissos pessoais, controlando a agenda e cuidando de orçamentos, compras, pagamentos sempre que solicitada.
Requisitos:
Disponibilidade Total de Horários. Disponibilidade para Viagens Nacionais e Internacionais a Trabalho. Fluência Inglês. Imprescindível ser extremamente responsável e de alta confiabilidade, ter disponibilidade total a presidência, falar inglês fluentemente. Ter Graduação em Secretariado e falar outros idiomas será um diferencial.